差异需要解释，不能只看一个比例
采购取得进项、销售开具销项和实际收入成本确认，可能受存货周转、项目周期、预收款、设备购置、退货折让等因素影响。不同企业、不同期间的结构并不相同，不能编造一个全行业通用的“安全匹配率”，也不能只因进销项存在差异就认定业务异常。
按业务链条做交叉核对
制造企业可从原材料入库、领用、在产品和产成品结转检查；贸易企业可按货物品名、数量与客户供应商对应；项目企业则核对履约进度、结算、开票与付款。对跨期差异形成说明，并保留支持资料，使发票信息能够回到实际业务。
重点核实不能解释的缺口
例如有销售和收款却没有收入记录、大量采购长期没有入库或销售去向、经营内容与发票品目不符、退货与红字处理缺少依据等，应进一步核实。成本凭证仍应满足真实性、合法性和关联性，不能为调整比例而虚构交易或取得无关发票。
收到提示后按事实整改
先核对提示所属期间和具体事项，再调取合同、订单、仓储、物流、资金和申报资料，区分录入错误、期间差异与实质业务问题。需要说明或更正的，按主管部门要求办理并保留结果。日常建立差异台账和复核节点，比临近申报才临时拼凑数据更便于企业管理。
政策与办事依据：企业所得税税前扣除凭证管理办法。
