
1. 乱账清理(复杂账务处理)
对多年未规范记账、内外两套账、票据缺失、往来长期挂账、账实严重不符、科目混乱的企业,全面核对银行流水、合同、库存、应收应付,逐笔调整错账、冲销虚列成本、清理呆账坏账、还原真实经营数据,重建合规账套,完成账务纠错与纳税更正申报,梳理历史账务并记录调整依据。
2. 内控搭建
在账务清理完成后,建立一整套财务管理制度:资金审批、采购开票、费用报销、存货盘点、往来对账、合同审核、不相容岗位分离,堵住无票支出、资金挪用、公私账混用的漏洞,形成长效管控机制,支持后续账务持续规范。
实操案例
一家开了 6 年的实木家具工厂,多年兼职会计记账,形成严重乱账:银行对公账户与账面余额长期对不上;老板个人收支与公司资金混在一起;上千万应收应付长期挂账无人清理;存货账面金额与仓库实物差距巨大,无正规成本核算。
乱账清创:逐笔核对 6 年银行流水,把公私资金拆分;实地盘点库存,调整存货账面价值;对账清理长期挂账应收、应付、股东往来;冲销无票虚列费用,更正历年错误账务,重新生成真实账套,同步更正往期纳税申报;
内控体系搭建:输出全套制度文件:资金支付审批制度、采购发票管理办法、费用报销制度、存货定期盘点制度、往来季度对账制度;设置出纳与会计岗位分离,避免同一人兼任不相容岗位;
落地效果:账目做到账证、账账、账实三相符,完成本项目涉及的历史账务整改;依靠内控流程实现日常业务全流程留痕,形成后续财务管理与审核所需的记录。

